Regulamin

REGULAMIN

Mazovia Open ATP Challenger 2026

1. Organizator

Organizatorem turnieju Mazovia Open ATP Challenger 2026 jest Fundacja The Arte Athletica z siedzibą w Kozerkach przy ul. Jowisza 92, 05-825 Kozerki.

2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące definicje:

• Turniej / Wydarzenie – międzynarodowy turniej tenisowy Mazovia Open ATP Challenger 2026 odbywający się w dniach 2–9 sierpnia 2026 roku w Kozerkach.

• Organizator – podmiot odpowiedzialny za organizację Wydarzenia.

• Uczestnik – każda osoba przebywająca na terenie Wydarzenia posiadająca ważny bilet, karnet, zaproszenie, akredytację lub identyfikator.

• Bilet – dokument uprawniający do wejścia na teren Wydarzenia w określonym dniu.

• Karnet – dokument umożliwiający udział w Wydarzeniu przez okres wskazany na karnecie.

• Akredytacja – dokument przyznawany mediom, partnerom lub współpracownikom Organizatora.

• Strefa VIP – wydzielona część Wydarzenia dostępna wyłącznie dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia.

• Kort centralny / trybuny – miejsca przeznaczone dla publiczności podczas rozgrywek tenisowych.

3. Termin i miejsce wydarzenia

Turniej Mazovia Open ATP Challenger 2026 odbędzie się w dniach 2–9 sierpnia 2026 roku na terenie kompleksu Hotelu Kozerki w Kozerkach.

Aktualny harmonogram meczów i wydarzeń towarzyszących publikowany będzie na oficjalnej stronie internetowej Organizatora oraz w mediach społecznościowych.

Organizator zastrzega możliwość zmiany harmonogramu meczów, godzin rozpoczęcia spotkań oraz programu wydarzeń dodatkowych z przyczyn organizacyjnych, sportowych lub pogodowych.

4. Zasady uczestnictwa

Prawo wstępu na teren Wydarzenia posiadają wyłącznie osoby posiadające ważny:

• bilet,

• voucher,

• karnet,

• zaproszenie,

• akredytację,

• identyfikator wydany przez Organizatora.

Organizator oraz służby porządkowe mają prawo do weryfikacji dokumentów uprawniających do wejścia oraz dokumentu tożsamości.

Na teren Wydarzenia nie zostaną wpuszczone osoby:

• znajdujące się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,

• zachowujące się agresywnie,

• posiadające niebezpieczne przedmioty,

• stwarzające zagrożenie dla innych uczestników.

Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć z terenu Wydarzenia osoby naruszające Regulamin bez prawa do zwrotu kosztów biletu lub karnetu.

5. Zasady obowiązujące na trybunach

Podczas meczów tenisowych Uczestnicy zobowiązani są do:

• zachowania ciszy podczas wymian,

• wyciszenia telefonów komórkowych,

• zajmowania miejsc wyłącznie w przerwach pomiędzy gemami, setami lub po zakończeniu meczu,

• stosowania się do poleceń obsługi i sędziów.

Bez zgody Organizatora zabronione jest:

• używanie profesjonalnego sprzętu fotograficznego i video,

• prowadzenie transmisji,

• publikowanie danych statystycznych i wyników spotkań w celach komercyjnych lub bukmacherskich,

• rozpowszechnianie materiałów audiowizualnych z terenu turnieju.

6. Bezpieczeństwo

Na teren Wydarzenia zabrania się wnoszenia:

• broni,

• materiałów niebezpiecznych,

• substancji odurzających,

• alkoholu,

• przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych osób.

Uczestnicy zobowiązani są do wykonywania poleceń Organizatora, ochrony, służb medycznych, Policji oraz innych uprawnionych służb.

7. Akredytacje i media

Zasady pracy mediów określane są indywidualnie przez Organizatora.

Akredytowani przedstawiciele mediów mogą korzystać ze sprzętu fotograficznego i video wyłącznie w zakresie określonym przez Organizatora.

Zakazane jest komercyjne wykorzystywanie relacji live, wyników oraz materiałów z Turnieju bez zgody Organizatora.

8. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

Dane osobowe przetwarzane są:

• w celu organizacji i realizacji Wydarzenia,

• sprzedaży biletów,

• realizacji obowiązków prawnych,

• działań marketingowych i promocyjnych związanych z Turniejem.

Uczestnikom przysługują prawa wynikające z przepisów RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

9. Wizerunek

Udział w Wydarzeniu oznacza zgodę na nieodpłatne utrwalanie oraz wykorzystywanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora w materiałach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych związanych z Mazovia Open ATP Challenger.

Wizerunek może być publikowany m.in.:

• na stronach internetowych,

• w mediach społecznościowych,

• materiałach prasowych,

• materiałach video i fotograficznych.

10. Postanowienia końcowe

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione na terenie Wydarzenia.

Zakazane jest prowadzenie działań reklamowych i promocyjnych na terenie Turnieju bez uprzedniej zgody Organizatora.

Wszelkie reklamacje lub uwagi dotyczące organizacji Wydarzenia należy zgłaszać drogą mailową w terminie 7 dni od zakończenia Turnieju.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Aktualna wersja Regulaminu publikowana będzie na oficjalnej stronie internetowej Turnieju.

Interpretacja zapisów Regulaminu należy do Organizatora.